HansaNet on loonud ettevõtte siseseks kasutamiseks precence mooduli. Selle abil on võimalik saada ülevaade töötajate kohalolekust ja broneerida kliendikohtumiste ruumi soovitud kellaajaks.
Presence ehk kohaloleku moodul
Kohaloleku moodul käib iga töötaja arvuti ekraanil ehk desktopil ning annab hea ülevaate ettevõttes toimuvast töötajatele.
Näiteks on see parim vahend ettevõtte sekretärile, kui helistab klient ning küsib konkreetset töötajat. Kui töötaja on märkinud omale, et on lõunal ning kellaaja, kuna ta tagasi on, saan sekretär selle info ka kohe edasi anda. Samuti on hea kohalolekusse märkida ka haigestumised, puhkused, klientide kohtumised jne.
Samuti on võimalik igast teisest arvutist töötaja staatust muuta, seega kui töötaja helistab kontorisse ning ütleb kolleegile, et on haige, saab kolleeg ise märkida töötajale "haige - tagasi reedel" jne.
Kohaloleks annab peamiselt ülevaate järgmistest asjadest:
- Nimekiri töötajatest
- Töötaja kontaktid - kuvatakse,kui klikkida töötajal
- Kas töötaja arvuti töötab (online/offline) - roheline/punane tuli töötaja nime ees
- Staatus - kas töötaja on kontoris või on märgitud muu info
Kohaloleku süsteemi saab ettevõtte administraator ise hallata, töötajaid ja osakondi luua jne.
Bronn ehk broneerimine
Liikudes precence aknast teise vaatesse avaneb võimalus kohtumiste ruume või tööautot broneerida. Kuvatakse välja kalender, kus on võimalik valida päev ja kellaaja vahemik broneerimiseks. Juba broneeritud ajale enam aega lisada ei saa (võimalik on eelnev kustutada).
Bronn annab võimaluse:
- Broneerida aega kohtumiseks/tööauto kasutamiseks
- Valida mitmere ruumide vahel (juhul, kui neid on)
- Saada ülevaadet vabadest aegadest
| Töötajate kohalolek |
Kohtumiste ruumi/auto broneerimine |
 |
Näidis ekraani pilt (screenshot)
|
|
